POR QUE OS GRANDES CEOS ODEIAM O POWERPOINT?!

Como muitos sabem, Steve Jobs odiava PowerPoint, e muitos outros CEOs importantes (incluindo Jeff Bezos, Elon Musk e Mark Cuban) nem mesmo assistem a uma apresentação tradicional, se puderem evitar.

No entanto, como muitos leitores apontaram, há muitas dessas apresentações dentro das empresas administradas por esses CEOs. Por que a inconsistência? Por que esses CEOs simplesmente não proíbem a prática?

Na verdade, considerando que a maioria das pessoas "odeia PowerPoints" (ou seja, apresentações), você pensaria que tal movimento seria bastante popular. Mas poucas empresas, se alguma, proíbem completamente as apresentações. Mas como assim?

O PowerPoint (e seus clones e alternativas) continua a ser uma grande parte de nossa cultura corporativa porque as apresentações, quando comparadas com os documentos acabados, oferecem três grandes vantagens para o apresentador em detrimento do público. Especificamente:


1. As apresentações levam menos tempo e esforço para serem criadas.

Escrever um documento ou discurso coerente requer começar com um esboço, seguido por um período relativamente longo de redação de palavras e, no caso de um discurso, ensaio. Com uma apresentação, você basicamente termina depois de criar o esboço. Você não tem que fazer a parte mais difícil de realmente escrever nada porque, mesmo se praticar a apresentação, estará essencialmente improvisando.


2. As apresentações podem ser alteradas instantaneamente.

Depois de escrever e distribuir um documento formal, você colocou uma aposta no chão. Os leitores avaliarão sua competência, inteligência e lealdade com base no que você escreveu. Com uma apresentação, porém, você pode avaliar a atitude de seu público e fazer correções no meio do curso, dizendo algo diferente ou pulando slides.


3. As apresentações não requerem virtualmente nenhuma habilidade de escrita.

Documentos formais, idealmente, devem ser gramaticalmente corretos, legíveis e bem escritos, o que requer habilidades de escrita que só podem ser desenvolvidas por meio de longa prática. As apresentações, no entanto, nem precisam conter frases completas. Na verdade, frases completas em apresentações tendem a distrair, porque o público as lê em vez de ouvir o apresentador.


No entanto, da perspectiva do público, as apresentações têm enormes desvantagens em comparação com os documentos formais. Especificamente:


1. As apresentações decorrem a passo de caracol.

Um humano normal pode ler e compreender um documento formal de três páginas em poucos minutos. Essas mesmas informações fornecidas como uma apresentação podem levar até uma hora, a menos que o apresentador fale como um leiloeiro. E mesmo assim demoraria 15 minutos.


2. As apresentações contêm idéias incompletas.

Os contornos são, por definição, pensamentos inacabados. O processo de colocar ideias em frases e parágrafos formais aprimora essas ideias, e é por isso que as pessoas pagam por livros de negócios, mas não por apresentações.


3. As apresentações permitem "Jell-O" informativo.

Há um velho ditado nos negócios: "Você não pode prender gelatina na parede." Como os apresentadores podem personalizar na hora, eles podem evitar dizer qualquer coisa que possa causar problemas.


4. As apresentações encorajam diagramas cabalísticos.

Os apresentadores tendem a organizar seus contornos em caixas conectadas graficamente para mostrar como esses elementos estão relacionados. Esses diagramas raramente são úteis e frequentemente impenetráveis.


5. As apresentações não podem ser revistas facilmente.

Como as apresentações não ficam completas sem as palavras que o apresentador diz ao público, a única maneira de revisar uma apresentação é ouvindo-a. Sim, você pode reproduzir uma gravação da apresentação em 2x ou 4x, mas ainda é muito mais lento do que digitalizar um documento.


Como você pode ver, as vantagens do PowerPoint são todas para o apresentador, enquanto as desvantagens são todas para o público.

É por isso que, quando as pessoas dizem "Eu odeio o PowerPoint", elas estão falando sobre serem submetidas a apresentações de outras pessoas. Você nunca ouve as pessoas dizerem "Odeio criar apresentações". Por que eles fariam isso? Apresentações são um bom negócio ... para o apresentador.

Os CEOs proíbem o PowerPoint (ou seja, apresentações) porque, como "chefões", podem exigir que seus subordinados façam o trabalho extra necessário para criar documentos formais, que os CEOs podem folhear com a expectativa de que estão gastando seu valioso tempo acabando idéias em vez de contornos Jell-O-ish.

Dentro dessas empresas, no entanto, há menos diferença de poder, então os trabalhadores essencialmente concordam em ser torturados pelas apresentações de seus colegas de trabalho, desde que tenham permissão para torturar todos os outros na sua vez.

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