Planejamento é fundamental em qualquer departamento de uma empresa, da criação dos produtos e serviços até o pós-venda. Mas o planejamento financeiro é crucial para a sobrevivência do negócio. A busca pelo sucesso de uma empresa pode gerar uma avalanche de dúvidas sobre como o capital deve ser gerido. Mesmo empresas com caixa positivo podem falhar se seus gestores não souberem onde aplicar os dividendos. Pesquisa, desenvolvimento, tributos, expansão: tudo tem um custo e o planejamento financeiro é uma alternativa para apontar o melhor caminho.
Por que fazer o planejamento financeiro?
Quando uma empresa se propõe a entrar num mercado com um produto ou serviço, ela precisa criar um modelo de negócios capaz de gerar receita suficiente para mantê-la funcionando. Ou seja, precisa pagar os custos de produção, tributos, funcionários e qualquer outro gasto proveniente desse modelo.
O papel do planejamento financeiro é manter toda essa equação positiva, de modo que os investimentos feitos na empresa tenham retorno. Ao se fazer o planejamento financeiro o gestor consegue ter noção de quanto a operação está custando e quanto será necessário faturar para que o caixa permaneça positivo, evitando dificuldades futuras.
Mais do que isso, o planejamento financeiro de uma empresa permite que sejam feitos investimentos em novos produtos, mercados e aquisição de clientes desde que os custos básicos sejam honrados.
A importância da redução de custos
Quando o gestor monta o planejamento financeiro de uma empresa, em geral começa por listar os custos do negócio. Isso se deve ao fato de que, invariavelmente, esses gastos precisam ser pagos para manter a operação funcionando.
Porém, o planejamento financeiro não permite apenas listar esses custos, mas identificar onde a empresa está tendo mais gastos e como isso pode ser reduzido.
Por exemplo, através do controle dos seus fornecedores é possível saber qual das suas matérias-primas é mais cara para ser comprada e como isso está afetando o preço do seu produto. Com essa informação você pode buscar por fornecedores melhores e descobrir a melhor relação de custo/benefício.
Vantagens do controle financeiro
Por fim, o controle financeiro da sua empresa é diretamente impactado pelo planejamento que você faz do mesmo. Um bom planejamento deve incluir informações sobre como sua empresa destinará os recursos disponíveis e como eles se transformam em lucro.
Sem o controle de entrada e saída de cada real da sua empresa, dificilmente você conseguirá manter a competitividade diante do seu mercado. A falta de recursos para contratação ou manutenção de profissionais ou mesmo para a criação de novos produtos e serviços impacta no tamanho do mercado que você consegue conquistar.
Dessa forma, planejar o financeiro da sua empresa não é apenas uma questão de organização, mas de sobrevivência. Empreendedores sem muita experiência podem se sentir acuados diante de tantas planilhas e números.